基本機能在籍30名まで無料
座席表・コマ組み
毎日触る中心の画面。週・月・日・講師別で見られます。
- ・週ビュー(曜日 × 時限。カードに講師・生徒・科目・空席)
- ・月ビュー・日ビュー・講師別ビューの切り替え
- ・配置パネルから生徒・講師をドラッグして配置(学年で絞り込み)
- ・毎週の授業(マスター)を作り、月へ一括展開
- ・展開は過去の日付と手動で直したコマに触らない
- ・部屋の重複を自動で回避。展開できなかったコマは未配置一覧に残る
- ・座席モデルは時間割型/時刻自由型を教室ごとに選択
- ・授業の種類(個別・集団・特別など)を定員つきで自由に定義
- ・季節講習は科目ごとのコマ数をドラッグで増減
- ・体験生を空席または体験枠へ登録
- ・講師ごとの週間担当コマ数の表示
出欠・振替
欠席の受付から振替先の確保までを同じ画面で。
- ・コマ単位の出欠記録(出席・欠席・振替・休講)
- ・欠席・振替の一覧を座席表の上に常設
- ・未消費の振替を残数つきで管理
- ・振替先の座席へドラッグして消化
- ・振替ポリシー(無制限・回数制限・不可)を受講設定ごとに指定
生徒・保護者
生徒1ページに、必要なものが全部つながっています。
- ・生徒台帳(学年・学校・住所・保護者・連絡先・メモ)
- ・受講設定(科目・コマ種別・週あたり回数・曜日パターン)
- ・生徒ごとの月間予定表(印刷して配布可)
- ・保護者ページの招待(QR・URL・案内文つきコピー)
- ・保護者ページで出欠・授業報告・請求書・お知らせを閲覧
- ・CSVでの一括取り込みと書き出し(Excelでそのまま開ける)
- ・在籍状態の履歴(入塾・休塾・卒業・退塾)
授業報告・お知らせ
書く時間を短く、届いたかまで分かるように。
- ・授業報告のテンプレート(教室ごとに用意)
- ・コマから直接、報告を書いて配信
- ・お知らせの作成・下書き・配信予約
- ・既読の確認と未読者への再送
請求
授業の実績から毎月の請求書まで、一気通貫。
- ・請求テンプレート(学年別・コース別の料金設定)
- ・毎月の請求書の自動作成(請求テンプレートから対象生徒へ一括)
- ・請求書のPDF発行と保護者ページへの配信
- ・入金の消込と未収の管理
- ・月謝以外の項目(教材費・講習費)の追加
LINE連携
保護者との連絡を、いちばん届く場所で。
- ・LINE公式アカウントの接続(チャネル・Webhook・リッチメニュー)
- ・1対1のトーク(未対応バッジ・担当者の割り当て・内部メモ)
- ・招待QRを読むだけで友だち追加と保護者ページの紐づけが完了
- ・一斉配信(宛先を学年・在籍状態で絞り込み)
- ・自動通知(請求確定・休講・振替確定など。カテゴリごとに送り先を設定)
- ・今月の通数カウンター(無料枠200通に収まる設計)
- ・配信履歴とエラーの確認
データの持ち出し
囲い込みません。
- ・生徒・保護者・講師・授業・請求のCSV書き出し(教室設定 → データ)
- ・解約後も閲覧と書き出しは可能
- ・生徒・講師はCSVから取り込み(書き出したCSVをそのまま戻せる)
追加機能
在籍1名あたりの月額。いつでも入れ外しできます(無料枠の30名分も課金対象です)。
入退室管理
1名 ¥50 / 月打刻端末・バーコード発行・保護者への到着/退室のお知らせ
- ・バーコード/QRでの打刻(専用端末は不要)
- ・生徒カードの発行と印刷
- ・手動での入退室記録と取り消し
- ・保護者への到着・退室のお知らせ
- ・入退室ログの一覧と検索
成績管理
1名 ¥40 / 月定期テスト・小テスト・模試の点数、通知表、成績表の作成、保護者からの提出
- ・定期テスト・模試の点数記録(項目は教室ごとに定義)
- ・成績表の作成と保護者への共有
- ・保護者へ成績の提出を依頼(LINE・保護者ページから提出)
- ・生徒ごとの推移と科目別の一覧
講師給与
1名 ¥40 / 月時給の設定・担当コマからの給与計算・給与明細・振込データの出力
- ・講師ごとの時給設定
- ・担当コマからの給与自動計算
- ・給与明細の作成
- ・振込データの出力
受験コーチング
1名 ¥60 / 月面談・志望校・模試など、受験学年の対応をまとめて。
- ・面談記録とタスク管理
- ・志望校の管理と出願結果
- ・模試・確認テストの記録
- ・受験カレンダー(保護者ページからも閲覧)
集客と紹介
1名 ¥60 / 月商圏マップ(学年別)・友だち紹介・LINE一斉配信
- ・商圏マップ(在籍生徒を学年別に地図表示)
- ・小・中学校区のレイヤーと、学校ごとの在籍シェア
- ・学校別の学年別人数(公的統計)
- ・教室からの通学圏(500m〜3km)ごとの人数
- ・友だち紹介(保護者ごとの紹介リンク・紹介元の記録・特典管理)
- ・LINE一斉配信